利用者受給者等証管理データベース

Microsoft社のAccessで作ってみました。VBAを併用して業務が非常に効率化されます。下記はメニュー画面です。

New:区分一覧レポートに機能を追加しました。また、送迎重度加算判定用レポートも追加しました。

事業所名のオプションボタンをクリックし、「事業所ごと利用者呼び出し」ボタンをクリックすると個人ごとの受給者証情報が表示されます。
事業所名のオプションボタンをクリックし、「事業所ごと利用者呼び出し」ボタンをクリックすると個人ごとの受給者証情報が表示されます。
個人ごとの画面です。「契約内容報告書提出」ボタンを押すと、必要項目に自動入力された報告書が表示されます。同じように上限管理変更届も自動で作成できます。
個人ごとの画面です。「契約内容報告書提出」ボタンを押すと、必要項目に自動入力された報告書が表示されます。同じように上限管理変更届も自動で作成できます。
提出先市町村、提出事業所情報も自動で表示されます。上限管理変更届も同様です。
提出先市町村、提出事業所情報も自動で表示されます。上限管理変更届も同様です。
ラベル印刷の開始位置を指定することもできます。
ラベル印刷の開始位置を指定することもできます。
指定した3つ目の開始位置に印刷できました。
指定した3つ目の開始位置に印刷できました。
また、市町村宛の長形3号型封筒のあて名印刷もできます。個人ごとの画面を開けば、利用者宛の印刷もできますので、代理受領通知書など大量に印刷する必要があるときは大変楽です。
また、市町村宛の長形3号型封筒のあて名印刷もできます。個人ごとの画面を開けば、利用者宛の印刷もできますので、代理受領通知書など大量に印刷する必要があるときは大変楽です。
左下の「年賀状印刷」ボタンをクリックして年賀状のあて名印刷も自動で行います。児童の場合は保護者と利用者と連名で印刷します。成人利用者の場合は本人のみです。これも大量に印刷するので大変楽です。
左下の「年賀状印刷」ボタンをクリックして年賀状のあて名印刷も自動で行います。児童の場合は保護者と利用者と連名で印刷します。成人利用者の場合は本人のみです。これも大量に印刷するので大変楽です。
受給者証の「期限間近」ボタンの横の「プレビュー」ボタンで利用者一覧を出力します。チェックするのが大変楽です。
受給者証の「期限間近」ボタンの横の「プレビュー」ボタンで利用者一覧を出力します。チェックするのが大変楽です。
受給者証の「期限外」ボタンの横の「プレビュー」ボタンで期限が過ぎた利用者一覧を出力します。
受給者証の「期限外」ボタンの横の「プレビュー」ボタンで期限が過ぎた利用者一覧を出力します。
区分一覧レポートで区分ごとの人数をカウントします
区分一覧レポートで区分ごとの人数をカウントします
単純平均区分と重度者割合を出力します。
単純平均区分と重度者割合を出力します。
送迎対象者のみを出力します。
送迎対象者のみを出力します。
区分5と6の割合を算出、送迎重度加算の判定材料にします。
区分5と6の割合を算出、送迎重度加算の判定材料にします。

Accessは米国MicroSoft Corporationの登録商標です。